اعضای هیئت مدیره ساختمان چه کسانی هستند؟ سمت‌ها، وظایف و مسئولیت‌ها
اعضای هیئت مدیره ساختمان مالکانی هستند که مجمع عمومی آن‌ها را برای اداره و نظارت بر امور مشترک ساختمان انتخاب میکند. طبق ماده ۱۵ آییننامه اجرایی قانون تملک آپارتمانها، تعداد مدیران باید فرد باشد و تصمیمات آن‌ها با اکثریت آرا معتبر است. سمت‌هایی مانند رئیس، نایب رئیس، دبیر و خزانه‌دار معمولاً برای ایجاد نظم داخلی و با تصمیم خود هیئت مدیره تعیین می‌شوند.
آخرین به‌روزرسانی: ۳۰ مهر ۱۴۰۵
فهرست مطالب
تعداد اعضای هیئت مدیره ساختمان چند نفر است؟
قانون عدد ثابتی مثل «۳ نفر» یا «۵ نفر» تعیین نکرده است. ماده ۱۵ آییننامه اجرایی قانون تملک آپارتمانها فقط می‌گوید تعداد مدیران باید فرد باشد و مدت مأموریت مدیر یا مدیران دو سال است؛ مجمع عمومی میتواند این مدت را افزایش دهد و انتخاب مجدد هم بلامانع است. تعداد دقیق را مجمع عمومی هنگام انتخاب، متناسب با اندازه ساختمان تعیین میکند.
اعضای هیئت مدیره چه سمت‌هایی دارند و وظیفه هر سمت چیست؟
قانون و آییننامه از «مدیر یا مدیران» صحبت می‌کنند. عناوین رئیس، نایب رئیس، دبیر و خزانه‌دار در عمل و با تصمیم هیئت مدیره تعیین می‌شوند، پس شرح وظایف آن‌ها را باید در همان تصمیم و صورتجلسه نوشت.
| سمت | نقش اصلی | وظایف رایج |
|---|---|---|
| رئیس هیئت مدیره | هدایت و هماهنگی | اداره جلسات، هماهنگی اعضا، پیگیری مصوبات |
| نایب رئیس | جانشینی رئیس | انجام وظایف رئیس در غیاب او و همکاری در برنامه‌ریزی |
| دبیر | مستندسازی | تنظیم صورتجلسات، بایگانی اسناد، پیگیری سوابق مصوبات |
| خزانه‌دار | پیگیری امور مالی | ثبت اطلاعات مالی، نگهداری اسناد، ارائه گزارش مالی |
| سایر اعضا | تصمیم‌گیری و نظارت | مشارکت در رأی‌گیری و نظارت بر اجرای مصوبات |
اختیارات و مسئولیت اعضای هیئت مدیره چیست؟
همه اعضا در تصمیم‌گیری جمعی مشارکت دارند، اما مسئولیت اجرایی هر نفر به سمت و وظیفه‌ای که پذیرفته بستگی دارد. وظیفه‌ی اختصاصی، اختیار مستقل و نامحدود نمی‌سازد.
- رئیس میتواند جلسه را اداره کند، اما تصمیم درباره همه امور ساختمان با او به‌تنهایی نیست.
- خزانه‌دار مسئول ساماندهی و گزارش مالی است؛ پرداخت و تعهد مالی باید طبق مصوبات انجام شود.
- دبیر مسئول ثبت و نگهداری مصوبات است؛ تغییر مصوبه با او نیست.
- اقدام‌های مهم (هزینه بزرگ، قرارداد، پروژه عمرانی) باید طبق مصوبه هیئت مدیره و در صورت لزوم مجمع عمومی انجام شود.
وظایف بین اعضا چگونه تقسیم و مستند میشود؟
- انتخاب اعضا در مجمع عمومیمجمع تعداد فرد مدیران را تعیین و آن‌ها را انتخاب میکند.
- جلسه داخلی اولسمت‌ها را مشخص کنید.
- شرح وظایف هر عضووظایف، حدود اختیار و نحوه گزارش‌دهی را بنویسید.
- ثبت در صورتجلسهتقسیم وظایف را مکتوب و امضا کنید. نمونه متن را در صورتجلسه انتخاب مدیر ساختمان ببینید.
- ثبت هر مصوبه با سه جزءموضوع تصمیم، مسئول اجرا و مهلت انجام.
| اگر موضوع مربوط به ... است | ابتدا با چه کسی مطرح شود؟ |
|---|---|
| برگزاری جلسه هیئت مدیره | رئیس هیئت مدیره |
| صورتجلسه و آرشیو اسناد | دبیر |
| گزارش درآمد و هزینه | خزانه‌دار |
| تعمیرات و امور روزمره | مدیر ساختمان |
| تصمیم‌های مهم یا هزینه بزرگ | کل هیئت مدیره (و در صورت لزوم مجمع عمومی) |
رابطه هیئت مدیره با مدیر ساختمان و کارکنان
| سمت | نقش اصلی | نمونه وظایف |
|---|---|---|
| هیئت مدیره | تصمیم‌گیری و نظارت | تصویب برنامه‌ها و بررسی گزارش‌ها |
| مدیر ساختمان | اجرا و هماهنگی | پیگیری تعمیرات، هماهنگی خدمات، ارتباط با ساکنان |
| سرایدار، نگهبان، لابی‌من | خدمات اجرایی | وظایف تعریف‌شده در قرارداد |
برای شناخت نقش اجرایی این سمت، مدیر ساختمان را بخوانید.
اختلاف بین اعضا و خروج اعضا از هیئت مدیره
اختلاف نظر در هیئت مدیره طبیعی است؛ مشکل از نبود فرآیند شروع میشود. برای مدیریت اختلاف: موضوع را دقیق تعریف کنید، مستندات را بررسی کنید، نظر همه را بشنوید، با رأی‌گیری (اکثریت آرا) تصمیم بگیرید و نتیجه را در صورتجلسه ثبت کنید. اختلاف کاری را شخصی نکنید و آن را به ساکنان منتقل نکنید.
اگر اعضا استعفا بدهند یا عزل شوند، آییننامه برای جانشین مجمع عمومی فوقالعاده پیش‌بینی کرده است. اگر سه نفر یا بیشتر خارج شوند، تجدید انتخاب کل هیئت مدیره لازم است. جزئیات را در عزل هیئت مدیره بخوانید.
انتخاب اعضا و تحویل و تحول بین دوره‌ها
- معیارهای انتخاب: مسئولیت‌پذیری، زمان کافی برای جلسات و پیگیری، شفافیت مالی، توان کار تیمی و آشنایی با مشکلات ساختمان.
- اشتباه رایج: انتخاب بر اساس محبوبیت یا پذیرفتن مسئولیت از سر ناچاری.
- تحویل و تحول: هنگام تغییر هیئت مدیره، صورتجلسات، اسناد مالی، قراردادها، سوابق تعمیرات و فهرست مشکلات باز را تحویل بگیرید و صورتجلسه تحویل بنویسید.
ساماندهی مدیریت ساختمان با دکتر ساختمان
دکتر ساختمان در مدیریت، بهره‌برداری و نگهداری مجتمع‌های مسکونی، اداری و تجاری کنار هیئت مدیره است:
- طراحی ساختار مدیریتی ساختمان
- نظارت بر امور اجرایی و نگهداری
- ساماندهی فرآیندهای مالی و مدیریتی
- تأمین نیروهای تخصصی ساختمان
سؤالات متداول درباره اعضای هیئت مدیره ساختمان
تعداد اعضای هیئت مدیره ساختمان چند نفر است؟
اعضای هیئت مدیره ساختمان چگونه انتخاب می‌شوند؟
مدت مأموریت هیئت مدیره ساختمان چقدر است؟
وظایف رئیس هیئت مدیره ساختمان چیست؟
وظایف نایب رئیس هیئت مدیره چیست؟
وظیفه دبیر هیئت مدیره چیست؟
وظیفه خزانه‌دار ساختمان چیست؟
آیا رئیس هیئت مدیره به‌تنهایی میتواند تصمیم بگیرد؟
مدیر ساختمان همان عضو هیئت مدیره است؟
اگر چند عضو هیئت مدیره از کار بروند چه میشود؟
آیا تعداد اعضا در همه ساختمان‌ها باید ۳ یا ۵ نفر باشد؟
منبع حقوقی: ماده‌های ۱۵ و ۱۶ و ۱۷ آییننامه اجرایی قانون تملک آپارتمانها (مصوب ۱۳۴۷، با اصلاحات ۱۳۵۳). این مطلب مشاوره حقوقی نیست؛ برای موارد مشخص با وکیل مشورت کنید.
بدون دیدگاه