وظایف مدیر ساختمان چیست؟
در یک ساختمان آپارتمانی، وجود مدیر ساختمان برای حفظ نظم، آسایش و امنیت ساکنان ضروری است. مدیر ساختمان نقشی کلیدی در اداره‌ی امور روزمره، مدیریت مالی، رسیدگی به مشاعات و اجرای قوانین ایفا می‌کند. در این مقاله، به‌صورت دقیق بررسی می‌کنیم که وظایف مدیر ساختمان چیست و چه مسئولیت‌هایی بر عهده دارد.
وظایف اجرایی مدیر ساختمان
۱. نظارت بر نگهداری و تعمیرات مشاعات
مدیر باید اطمینان حاصل کند که بخش‌های مشترک مانند راه‌پله، آسانسور، پارکینگ، لابی، پشت‌بام و تأسیسات مشترک (پمپ، چیلر، موتورخانه و…) در وضعیت مطلوب نگهداری می‌شوند.
در صورت نیاز، پیگیری تعمیرات و خدمات فوری (مثل نشت آب یا خرابی آسانسور) از وظایف اوست.
۲. نظارت بر عملکرد نیروهای خدماتی
مدیر باید بر عملکرد سرایدار، نگهبان (لابی‌من)، نظافت‌چی و سایر نیروهای خدماتی ساختمان نظارت کند و در صورت لزوم آن‌ها را آموزش دهد یا جایگزین کند.
۳. رعایت نکات ایمنی و بهداشتی ساختمان
از اطمینان از شارژ بودن کپسول‌های آتش‌نشانی تا بررسی خروجی‌های اضطراری و سرویس دوره‌ای آسانسورها، مدیر موظف به کنترل دوره‌ای موارد ایمنی است.
وظایف مالی و حسابداری مدیر ساختمان
۴. دریافت شارژ ساختمان
مدیر ساختمان وظیفه دارد شارژ ماهانه واحدها (اعم از شارژ جاری و عمرانی) را بر اساس متراژ یا نفرات ساکن دریافت و ثبت کند.
۵. مدیریت و شفاف‌سازی مالی
تهیه صورت‌حساب، اعلام هزینه‌های انجام‌شده، نگهداری اسناد پرداخت، و ارائه گزارش به ساکنین از مسئولیت‌های مهم مدیر در بخش مالی است.
۶. پرداخت هزینه‌های جاری
هزینه‌های نظافت، تعمیرات، بیمه، مالیات، دستمزد نیروهای خدماتی و… باید به‌موقع پرداخت شوند تا اختلالی در روند اداره ساختمان ایجاد نشود.
وظایف قانونی و حقوقی مدیر ساختمان
۷. اجرای مصوبات مجمع
مدیر موظف است تصمیماتی را که در مجمع عمومی ساختمان تصویب شده، اجرا کند. این تصمیمات ممکن است مربوط به بودجه، تعمیرات کلی یا استخدام نیرو باشند.
۸. پیگیری مسائل حقوقی ساختمان
در صورت بروز اختلاف بین ساکنان یا با اشخاص ثالث (مثلاً پیمانکاران یا مستأجران متخلف)، مدیر باید از طریق قانونی و با کمک مشاور حقوقی اقدام کند.
۹. مکاتبه با سازمان‌ها و نهادها
در مواردی مانند قطع آب یا برق، درخواست مجوز، پیگیری بیمه و…، مدیر باید مکاتبات لازم را با ارگان‌های مرتبط انجام دهد.
سایر وظایف مدیر ساختمان
۱۰. تنظیم آیین‌نامه داخلی
مدیر می‌تواند با مشورت ساکنان، آیین‌نامه‌ای برای حفظ نظم، ساعات سکوت، استفاده از مشاعات و رفتار مناسب تنظیم و ابلاغ کند.
۱۱. پاسخ‌گویی به ساکنان
مدیر باید در دسترس ساکنین باشد، به شکایات و پیشنهادات آن‌ها گوش دهد و پاسخ‌گو باشد.
جمع‌بندی: چرا مدیر ساختمان نقش حیاتی دارد؟
مدیریت درست ساختمان باعث کاهش تنش بین ساکنین، صرفه‌جویی در هزینه‌ها، ارتقاء امنیت و آرامش، و حفظ ارزش ملک می‌شود. بنابراین، انتخاب یک مدیر دلسوز، با‌سواد و منظم، نقش مهمی در کیفیت زندگی جمعی در ساختمان دارد.
همراه شما هستیم
اگر در ساختمان‌تان با مشکل مدیریت یا وظایف مدیر روبرو هستید، همین حالا با شرکت دکتر ساختمان تماس بگیرید. ما بهترین خدمات مدیریت و نگهداری ساختمان را به شما ارائه می‌دهیم.
بدون نظر