انتخاب مدیر ساختمان از میان مالکین؛ آیا انتخاب درستی است؟
مدیریت ساختمان از ارکان مهم حفظ نظم، امنیت و ارزش ملک در بلندمدت است. انتخاب مدیر ساختمان از میان مالکین ممکن است در ابتدا ساده یا اقتصادی به‌نظر برسد، اما این تصمیم در عمل با چالش‌های جدی همراه است که می‌تواند باعث آسیب به مدیریت ساختمان شود. در ادامه به مهم‌ترین مشکلات مدیریت ساختمان توسط مالکین می‌پردازیم.
ناآشنایی با قوانین و آیین‌نامه‌ها
مدیر منتخب از میان ساکنین معمولاً اطلاعات کافی درباره قوانین تملک آپارتمان‌ها، اصول حسابداری و قراردادهای خدماتی ندارد. همین امر ممکن است باعث بروز خطاهای حقوقی یا تصمیمات اشتباه شود
نبود تجربه در نگهداری و بهره‌برداری
مدیریت درست ساختمان نیاز به شناخت تأسیسات، تجهیزات، و هماهنگی با پیمانکاران دارد. چیزی که مدیر مالک معمولاً تجربه‌اش را ندارد.
تعارض منافع در مدیریت ساختمان توسط مالک
تصمیمات شخصی و سلیقه‌ای
مدیری که خود یکی از ساکنین است، ممکن است در تصمیم‌گیری‌ها تحت تأثیر منافع یا روابط شخصی قرار بگیرد. این رفتار باعث نارضایتی سایر ساکنین و بی‌نظمی در ساختمان می‌شود.
تضاد بین منافع شخصی و جمعی
گاهی مدیر مالک تصمیماتی می‌گیرد که به نفع واحد خودش است، نه کل ساختمان. این موضوع باعث بی‌اعتمادی و اختلاف در مجتمع خواهد شد.
کمبود زمان، انگیزه و انرژی
مدیر بدون وقت، مدیر ناکارآمد
بیشتر مالکینی که مدیر می‌شوند، شاغل یا پرمشغله‌اند و فرصت کافی برای رسیدگی به امور روزمره ساختمان را ندارند
مدیریت داوطلبانه بدون انگیزه
مدیریت ساختمان بدون دریافت دستمزد مشخص یا قرارداد شفاف، انگیزه لازم برای پیگیری امور، رسیدگی به شکایات و شفاف‌سازی مالی را از بین می‌برد.
شفافیت پایین در مدیریت مالی
نبود گزارش مالی منظم
بسیاری از مدیران مالک، گزارش شفافی از درآمد و هزینه‌ها ارائه نمی‌کنند و این موضوع باعث بی‌اعتمادی بین ساکنین می‌شود
احتمال سوءاستفاده یا خطای مالی
وقتی نظارتی بر عملکرد مالی مدیر وجود نداشته باشد، احتمال بروز اشتباه، سهل‌انگاری یا حتی تخلف بالا می‌رود.
ناتوانی در پیگیری قانونی و حقوقی
ضعف در پیگیری قانونی بدهکاران
مدیران مالک معمولاً آشنایی و تجربه کافی در زمینه پیگیری حقوقی شارژ معوقه، اجرائیه گرفتن از شورا یا تنظیم قرارداد با پیمانکاران را ندارند. این ضعف، مدیریت ساختمان را با اختلال جدی مواجه می‌کند.
راه حل چیست؟
انتخاب مدیر حرفه‌ای به جای مدیر مالک
شرکت‌هایی مانند دکتر ساختمان با سابقه تخصصی در حوزه مدیریت ساختمان، بهره‌برداری و نگهداری حرفه‌ای، بهترین جایگزین برای مدیریت توسط افراد غیرمتخصص هستند. این شرکت‌ها با تیم‌های تخصصی، نه‌تنها از بروز اشتباهات جلوگیری می‌کنند، بلکه با شفافیت مالی، پیگیری قانونی و اجرای دقیق خدمات، ارزش ساختمان را افزایش می‌دهند.
جمع‌بندی
انتخاب مدیر ساختمان از میان مالکین، اگرچه ظاهراً ساده و کم‌هزینه است، اما در واقع منجر به مشکلات فراوانی در مدیریت، مالی، حقوقی و روابط ساکنین می‌شود. پیشنهاد ما این است که به‌جای مدیر مالک، از شرکت‌های تخصصی برای مدیریت حرفه‌ای ساختمان استفاده شود.
بدون نظر