چگونه مدیر ساختمان انتخاب می‌شود؟
انتخاب مدیر ساختمان یکی از مهم‌ترین مراحل در اداره صحیح یک مجتمع آپارتمانی است. طبق قانون تملک آپارتمان‌ها، مدیر ساختمان وظایفی از جمله دریافت شارژ، نظارت بر مشاعات و اجرای تصمیمات مجمع را برعهده دارد. اما سؤال اینجاست که چگونه مدیر ساختمان انتخاب می‌شود؟ در این مقاله به بررسی مراحل قانونی و روش‌های اجرایی این فرآیند می‌پردازیم.
ماده ۷ قانون تملک آپارتمان‌ها
طبق این ماده، انتخاب مدیر ساختمان از طریق رأی‌گیری در مجمع عمومی مالکان انجام می‌شود و همه مالکین موظف به تبعیت از آن هستند.
آیین‌نامه اجرایی آپارتمان‌ها (مصوب ۱۳۴۷)
در آیین‌نامه، مراحل دعوت از مالکان، برگزاری مجمع، شرایط انتخاب مدیر و وظایف وی به تفصیل شرح داده شده است.
۱. دعوت به تشکیل مجمع عمومی
یکی از مالکان یا مدیر قبلی باید از طریق نصب اطلاعیه یا پیام‌رسان، ساکنان را برای جلسه انتخاب مدیر دعوت کند. این دعوت باید حداقل ۳ تا ۷ روز قبل از جلسه انجام شود.
۲. تعیین دستور جلسه
دستور جلسه باید شامل انتخاب یا تغییر مدیر، تصویب بودجه ساختمان و سایر مسائل مهم باشد. این شفاف‌سازی از سوءتفاهم در جلسات جلوگیری می‌کند.
۳. برگزاری جلسه مجمع عمومی
جلسه با حضور بیش از نیمی از مالکان یا نمایندگان رسمی آنان رسمیت می‌یابد. در غیر این‌صورت، جلسه دوم با هر تعداد شرکت‌کننده رسمیت خواهد داشت.
۴. رأی‌گیری برای انتخاب مدیر
هر مالک به نسبت سهم عرصه (متراژ) یا تعداد واحد خود دارای رأی است. فردی که بیشترین رأی را کسب کند به عنوان مدیر ساختمان برای مدت مشخص (معمولاً یک سال) انتخاب می‌شود.
چه کسی می‌تواند مدیر ساختمان شود؟
شرایط مدیر ساختمان:
ترجیحاً از ساکنین یا مالکان باشد (اما الزامی نیست)
دارای سواد و آشنایی پایه با امور مالی و اداری
خوش‌نام و مورد اعتماد ساکنان
توانایی پیگیری، مذاکره و پاسخ‌گویی به امور ساختمان
نکته: می‌توان از افراد خارج از ساختمان (مثل شرکت‌های مدیریت ساختمان) نیز به عنوان مدیر استفاده کرد، مخصوصاً در مجتمع‌های بزرگ.
عدم پذیرش مدیریت یا استعفای مدیر
اگر مدیر انتخاب‌شده مسئولیت را نپذیرد یا استعفا دهد، باید مجمع جدیدی تشکیل شود و مدیر جایگزین تعیین شود. تا آن زمان، مدیر قبلی مسئول ادامه کار است.
انتخاب شرکت مدیریت ساختمان به‌جای فرد
در برخی مجتمع‌های بزرگ یا لوکس، به جای انتخاب یک فرد به‌عنوان مدیر، از شرکت‌های حرفه‌ای مدیریت ساختمان استفاده می‌شود که تمام خدمات مالی، فنی، حقوقی و نگهداری را پوشش می‌دهند. این روش برای کاهش تنش و افزایش کارایی بسیار توصیه می‌شود.
نکات کلیدی برای انتخاب مدیر موفق
بررسی سابقه و رزومه فرد پیشنهادی
تعیین دقیق وظایف و محدوده مسئولیت
تنظیم قرارداد همکاری کتبی
هماهنگی با آیین‌نامه داخلی مجتمع
پیگیری گزارش‌های مالی و عملکرد دوره‌ای
جمع‌بندی
انتخاب مدیر ساختمان باید طبق ضوابط قانونی و با شفافیت کامل انجام شود تا از بروز اختلاف و نارضایتی جلوگیری شود. مدیر ساختمان نه‌تنها مسئول رسیدگی به امور مالی و خدماتی ساختمان است، بلکه در حفظ نظم، امنیت و آسایش ساکنین نقش کلیدی دارد.
تیم مدیریتی دکتر ساختمان
اگر در ساختمان‌تان هنوز مدیر انتخاب نشده یا از عملکرد فعلی ناراضی هستید، با شرکت دکتر ساختمان تماس بگیرید تا مدیریت اصولی را تجربه کنید.
2 نظر
سلام
ایا کسی که مدیریتو تو ساختمون اصلا به عهده نگرفته واز این کار امتناع میکنه میتونه اصلا نگیره؟
یاباید بگیره
سلام
اگر منظورتون این هست مدیری انتخاب کردید ولی ایشون به وظایفش عمل نمیکنه
میتوانید از طریق اظهارنامه وظایف یک مدیر رو بهشون اعلام کنید
درصورتیکه نیاز به مشاوره داشتید تماس بگیرید